晨光城市花园A、C区物业服务及生产区、住宅区清洁保洁服务

招 标 文 件

 

第一部分  投标邀请

中昊晨光化工研究院有限公司根据企业发展需要，提出了“突出主业，主辅分离”的发展战略，经公司招标管理委员会批准，现决定对晨光城市花园A、C区物业服务及生产区、住宅区清洁保洁服务进行公开招标。兹邀请合格投标人以密封标书的方式前来投标。

一、招标项目的概况及简要说明

本招标项目分为四部分。一是晨光城市花园A区、C区物业管理；二是生产区、住宅区清洁保洁服务；三是绿化地清洁保洁服务；四是临时性室内外清洁服务。具体情况如下：

1、晨光城市花园A区、C区物业情况

晨光城市花园A区位于四川省富顺县晨光路164号，小区于2008年建成竣工交付业主使用。A区总占地面积约18000平方米，其中：建筑用地约5300平方米，道路用地约6200平方米，绿化用地约6500平方米。A区共有住户372户，住宅建筑面积约31897平方米。A区供住户出入的大门2个，建有门卫室1个，可提供给物业管理用房和业主委员会活动用房共2间，位于小区内，建筑面积约37平方米。

晨光城市花园C区位于四川省富顺县金山路279号，小区于2010年建成竣工交付业主使用。C区总占地面积约16000平方米，其中：建筑用地约4700平方米，道路用地约6400平方米，绿化用地约4900平方米。C区共有住户352户，住宅建筑面积约28224平方米。C区供住户出入的大门2个，建有门卫室1个，可提供给物业管理用房和业主委员会活动用房共2间，位于小区内，建筑面积约为50平方米。

目前晨光城市花园A区、C区物业由中昊晨光化工研究院有限公司配套事业部代为管理，物管费单价为0.25元/平方米/月，暂未收取地上停车费。本次招标的目的是将该物业服务托管给具有相应资质和管理能力、经验的物业管理企业。

晨光城市花园A区、C区已按规定建立并缴存了住房专项维修资金，用于物业管理区域内共用部位及共用设施设备的维修、更新和改造。住房专项维修资金现存于富顺县住宅专项维修资金专户。

2、生产区、住宅区清洁保洁区域情况

生产区、住宅区清洁保洁区域较为分散。生产区清洁保洁区域包括中昊晨光化工研究院有限公司生产基地（原晨光二厂）厂区、公司机关室外区域，清洁保洁面积共103590平方米；住宅区清洁保洁区域包括：塔山家属区、工程塑料厂家属区、小转盘安居小区、阳光公寓室外及A座室内、科技公寓区域，清洁保洁面积共26945平方米。

3、绿化地清洁保洁区域情况

本次招标的绿化地清洁保洁范围只包括生产基地厂区区域内绿化地，面积约10.8万平方米。

4、临时性室内外清洁区域情况

临时性室内外清洁区域包括：质检中心展厅、生产基地4000T/a氟橡胶中控大楼和氟化三厂展厅的室内外环境卫生。

二、合格投标人资质要求和其它要求

国内注册，具有独立法人资格、具有政府房地产主管部门或国务院建设主管部门颁发的三级（含暂定期）及以上物业服务企业资质证书，并在人员、设备、资金等方面具有相应能力和管理经验的物业管理企业。

三、招标文件的获取

凡有意参加投标者，请于2014 年6月 19 日 8 时 30 分（北京时间，下同）至 2014 年 6月 25 日18时0分上班时间至中昊晨光化工研究院有限公司购买招标文件。招标文件每份100元整。

四、保证金的缴纳

投标人须在开标前缴纳投标保证金壹万元整，中标人的投标保证金在合同签订后转为履约保证金。未中标者在招标人与中标人签订物业服务合同后5日内退还保证金，不计利息。未按规定提交投标保证金的投标文件，将被视为无效投标。投标前所发生的一切费用由投标人自行承担。投标保证金缴以下帐户：

开户单位：中昊晨光化工研究院有限公司

开 户 行：工行富顺县支行晨光分理处  

帐    号：2303307209026401807    

五、投标预备会

招标人将于2014年6月27日9时30分约请所有投标人共同踏勘招标项目现场并举行说明会。召开投标预备会时或会后，招标人将对投标人所提问题的澄清，并以书面方式通知所有购买招标文件的投标人。该澄清内容为招标文件的组成部分。

六、投标文件的递交

投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为 2014 年 7 月 8 日 14  时20 分，地点为 中昊晨光化工研究院有限公司二楼会议室。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

 

第二部分  技术规范及要求

    本部分内容是招标人就招标项目对投标人提出的实质性要求，在中标后将在合同中予以明确并据以考核。

一、晨光城市花园A区、C区物业管理服务要求

（一）、提供物业服务的内容

1、根据法律、法规和管理规约的授权制订物业服务有关制度、物业服务方案、工作计划并组织实施；保管相关的工程技术资料、承接查验资料并告知全体业主；

2、负责建筑物共用部位的维护和管理。

3、负责共用设施设备的日常运行、维护和管理。

4、负责物业共用部位、公共区域的清洁卫生、垃圾清运等；

5、负责物业公共园林、景观及设施的养护和管理；

6、负责本物业管理区域内的公共秩序维护、车辆停放、安全防范等事项；

7、负责物业服务档案的建立和管理；

8、小区业主的装饰装修管理；

9、负责委托区域内的其他物业管理工作。

（二）物业服务标准要求

按照《自贡市物业服务标准》中的三级物业服务标准提供服务。

（三）其它要求

1、中标人须在签订协议后30日内安装完善两个小区的监控安防系统，监控探头的数量两个小区分别不得少于15个。系统相关设施的品牌、质量须满足正常使用需要。监控系统安装完成后，产权属物业区域全体业主所有，中标人只负责日常维护、维修和管理，如中标人以后不再负责小区的物业管理工作，应将相关设施设备完好地交给小区业主委员会。

2、中标人须在签订协议后30日内在两个小区设置生活垃圾桶及垃圾桶放置平台，垃圾桶设置数量分别不得少于30个，设置地点应方便合理。

3、在签订协议后3个月内中标人不得以任何理由调高小区物业服务费收费标准。

4、物业服务费由中标人直接向业主收取，业主拒缴、欠缴的，中标人应按法律规定催收，招标人不承担任何连带责任。

（四）两个小区已按规定归集了专项维修资金，用于物业管理区域内共用部位及共用设施设备的维修、更新和改造。专项维修资金的归集和使用按照国家和省的有关规定执行。

二、清洁保洁服务区域及相关要求

（一）清洁保洁区域及面积

序号	区域	面积（㎡）	备  注
1	生产基地厂区	88000	含生产基地办公楼，公共厕所7座
2	院机关室外区域	15590	含公共厕所2座
3	塔山家属区	6413	含公共厕所2座
4	工程塑料厂家属区	14966	含公共厕所2座
5	小转盘安居小区	1660	含楼道内卫生、倾倒垃圾
6	阳光公寓室外及A座室内	2266	含室内楼道、厨房、厕所
7	科技公寓区域	1640	包含室内楼梯卫生
	合计	130535	——

备注：1、上表所列区域内的主干道、次干道、房屋前后过道、沟、渠、池、盖、箱、坝、公厕等均属清洁保洁责任范围。

2、上表各区域的面积为招标人自测面积，投标人中标后可以报请招标人组织重新测量；若重新测量出现增减或在上表所列区域外新增减面积，费用按中标单价相应予以增减。

（二）清洁保洁服务质量标准要求

清洁服务时间为生产厂区和办公区域的清扫工作须在8：30上班之前完成，生活区须在11:00之前完成；保洁工作要及时，巡保时间间隔不超过1个小时。清洁保洁服务质量标准区别不同区域实行分类管理。

1、工厂大门、办公楼、主干道和铺装花岗石地面区域卫生和绿地属一类管护绿地和清洁保洁区域。清洁保洁服务工作要求如下：

（1）每天清扫，全天保洁。做到全范围无垃圾、杂草，零星垃圾滞留时间不超过一小时；

（2）花岗石地面见本色，无尘土淤积，每周至少冲洗一次；其它情况即脏即洗；

（3）恶劣天气影响或其它事件影响环境卫生要及时清理和清洁保洁；
（4）其它工作质量要求（如厕所、果皮箱、室内室外栏杆、水体等）参照物业管理行业相关规定。

2、停车场、黑化路段和次干道区域的卫生和绿地属二类管护绿地和清洁保洁区域。清洁保洁服务工作要求如下：

（1）每天清扫，全天保洁。做到全范围无垃圾、杂草，零星垃圾滞留时间不超过一小时；

（2）黑化路面每两周冲洗一次，无淤积尘土；

（3）其它工作质量要求参照物业管理行业相关规定。

3、普通硬化（水泥）路段和偏僻道路区域的卫生和绿地属三类管护绿地和清洁保洁区域。清洁保洁服务工作要求如下：

（1）每天清扫，全天保洁。做到全范围无垃圾、杂草，零星垃圾滞留时间不超过一小时；

（2）其它工作质量要求参照物业管理行业相关规定。

（三）检查与考核

招标人将采用日检、周检、月检及专项抽查等方式对中标人清洁服务工作质量进行监督、检查，如检查结果不符合约定标准，将根据情况，酌情扣减清洁保洁服务报酬20—100元/次。

三、绿化地清洁保洁服务工作相关要求

（一）绿化地清洁保洁区域及面积

中标人只负责生产基地厂区区域绿化地清洁保洁，面积约10.8万平方米。该区域绿化地面积为招标人自测面积，投标人中标后可以报请招标人组织重新测量；若重新测量出现增减或在该区域外新增减面积，费用按中标单价相应予以增减。

（二）工作内容及质量标准

工作内容：每天清理绿地内的树叶（枝）、纸屑及塑料制品等杂物，定期清除杂草，清洗花池外表。

质量标准：保持绿地干净整洁卫生、无杂物，100平方米内杂物平均不超过2个，及时保洁，巡保时间间隔不超过1个小时。花池外表洁净无污渍。

（三）检查与考核

公司将采用日检、周检、月检及专项抽查等方式对乙方清洁服务工作质量进行监督、检查，如检查结果不符合约定标准，将根据情况，酌情扣减清洁服务报酬20—100元/次。

四、临时性室内外清洁服务工作相关要求

（一）临时性室内外清洁服务区域

招标人为迎接上级检查或客户参观等外事活动，需要对质检中心展厅、生产基地4000T/a氟橡胶中控大楼和氟化三厂展厅的室内外环境卫生进行突击性清理、清洁时，中标人必须组织实施。

（二）工作内容

对上述区域内的墙面、地面、天花板、门窗（含玻璃）、展示台（柜）、展示模型、桌椅等进行清洁。对外墙、玻璃幕墙、玻璃门厅等进行清洗。对厕所内大小便池、拖把池、洗手池（盆）、镜面、墙面、地面、门窗、隔断、天花板等进行清洁，清理垃圾篓。

（三）质量标准

区域内目视范围内表面光洁干净，物品现本色，无灰尘、无污迹、无杂物、无积水，厕所无异味，垃圾桶无陈积物。

 

第三部分  投标人须知

一、总则说明

（一）适用范围

本招标文件适用于晨光A、C区物业服务及生产区、住宅区清洁保洁服务招标，参加本项目投标视为全面响应本招标文件的相关内容及要求。

（二）投标费用

无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

（三）踏勘现场

1、投标人踏勘现场发生的费用自理。

2、投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

3、招标人在招标过程中介绍的招标项目情况，供投标人在编制投标文件时参考，招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。

二、投标文件的编制

投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，并按招标文件的要求编制并提供投标文件，保证所提供的全部资料的真实性，准确性及完整性，以便使其投标文件做出实质性响应，否则其投标可能被拒绝。

（一）投标文件的组成

1、投标文件应包括下列内容，并按以下顺序装订：

（1）投标文件封面；

（2）投标文件目录；

（3）投标函及投标函附录（具体格式见附件一、二）；

（4）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（具体格式见附件三、四）；

（5）投标人响应性承诺书（具体格式见附件五）；

（6）资格审查资料，包括营业执照副本、资质证书、税务登记证副本复印件加盖公章；

（7）企业质量认证证书、获奖证书及其他资质、资格证书，证明已管理过的类似物业项目业绩合同（如有）复印件加盖公章；

（8）物业服务及生产区、住宅区清洁保洁服务方案。

主要内容包括：

①企业简介，含已管理过的类似物业项目业绩。

②管理服务理念和目标。

结合本招标项目的性质、特点，提出物业管理服务和清洁保洁服务定位、目标。

③项目管理机构、拟建立的物业管理制度。

编制项目管理机构（附拟派驻物业管理机构专业服务人员相关证书复印件）、工作职能组织运行图，阐述项目经理(含各片区经理)的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。

④管理服务人员配置。

根据物业管理服务和各区域清洁保洁报务的内容、标准、要求和本项目实际情况拟配置各岗位人员的具体情况（附人员配置情况表，具体格式见附件六）。

⑤根据物业管理服务和清洁保洁报务的内容、标准制定的物业管理服务和清洁保洁服务方案。

包括：对物业共用部位、业主或使用人自用部位提供维修服务的方案；物业管理区域内共用设施设备的维修方案；业主、使用人装饰装修室内的服务方案；住宅外墙或建筑物发生危险，影响他人安全时的工作预案；物业管理区域内环境清洁保洁方案；物业管理和清洁保洁区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述。

⑥物业维修和管理的应急措施。

包括：业主或使用人自用部位突然断水、断电、无天然气的应急措施；本招标项目范围突然断水、断电、无天然气的应急措施；)业主或使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施；雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施；消防应急措施。

⑦加强业主相互沟通的具体措施。

⑧投标人拟投入的机器设备清单（格式见附件七）

（9）分项收费报价金额及测算依据。

（10）投标人缴纳的投标保证金转帐凭证复印件。

（二）投标报价

1、投标价格应为物业管理和清洁保洁过程中的全部费用（包括招标文件所列出的服务管理项目的管理酬金、易耗材料费用、人员工资福利、工具配置费用、办公行政费用、税金费用等）。

2、投标人报价应充分考虑人工及材料价格涨价因素，除自贡市最低工资标准作为调整因素外，在合同执行中不得更改或调整合同中标价格。所有根据合同或其他原因，应由投标人支付的所有税收和其它费用，须根据投标时国家及有关部门的现行税率和费用以及其他有关资料进行计算，并列入投标人呈报的单价及总价金额中。本合同实施过程中，投标人由于投标人的失误的漏项，不允许再补列，招标人也不承担任何经济责任。

3、投标人在报价时，晨光城市花园A区、C区的物业管理托管费报价为零元，生产区、住宅区清洁保洁按附件二格式填报单价，并计算出合价。临时性室内外清洁服务按次报价，但不计入合价。

（三）投标文件的份数和签署

1、投标人应根据本招标文件的要求编制投标文件正本1套，副本2套，共3套，在封面上分别注明“正本”或“副本”字样。如果正本和副本不一致，以正本为准。

2、投标文件须打印胶装，并由投标人法定代表人或其授权代表签字和加盖公章。

三、投标文件递交的要求和无效

（一）投标文件的密封

投标人应将投标文件密封，并标明投标方的名称、地址、投标项目名称。

（二）投标文件的修改和撤销

1、投标人在投标截止时间之前可书面通知招标人补充修改或撤回已提交的投标文件。经补充修改的内容为投标文件的组成部分。

2、投标方对投标文件修改或补充的书面材料应按招标文件的规定进行编写、密封、标注和递交，并注明“修改或补充投标文件”字样。

（三）、投标文件有下列情形之一的，投标文件无效：

1、未密封的；

2、未加盖投标单位法定代表人（或其授权代表）、投标单位公章的；

3、未能按照招标文件要求编制的；

4、逾期送达的；

5、附有招标人不能接受条件的。

四、开标和评标

（一）开标的方法与程序

招标人在本招标文件规定的投标截止时间（开标时间）和规定的地点公开开标，并邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。

主持人按下列程序进行开标：

1、宣布开标纪律；

2、公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称，确认投标人是否派人到场；

3、宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名；

4、检查投标文件的密封情况；

5、当众开标，公布投标人名称、投标报价，并记录在案；

6、投标人代表、招标人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认；

7、开标结束。

（二）评标方法和评标标准

招标人根据中昊晨光化工研究院有限公司的相关规定组建评标委员会，成员由5人以上的单数组成。

1、评标方法

本招标项目采用综合评估法。

2、评标标准

对通过资格评审的合格投标人，评审委员会成员根据各投标人提交的投标文件进行打分，分值为100分。其中：投标报价所占比重45%；企业业绩、物业服务及生产区、住宅区清洁保洁服务方案是否可行、成本测算是否准确、合理三方面共占比重55%。

五、中标人的确定及合同的签订

（一）中标人的确定

评标委员会经评审后确定1~3名中标候选人并排列顺序，报中昊晨光化工研究院有限公司招标管理委员会审批。经审批同意后向排序第一中标候选人发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人。

（二）合同的签订说明

1、本招标项目招标人将于中标人签定两个合同。一是《晨光城市花园A区、C区物业服务托管合同》；二是《清洁保洁服务承包合同》。

2、最低报价不是被授予合同的保证。

（三）合同的签订

1、中标人按中标通知书规定的时间、地点与招标人签订合同。

2、招标文件、中标通知书、中标人的投标文件及其澄清文件，均为签订合同的依据。

 

第四部分  其他事项

    一、招标人发现投标人在投标过程中如有违法、违纪、违规行为的，一经查实取消本次投标资格，已经中标的取消中标资格，保证金不予退还，由此造成的经济损失，招标人有权要求予以赔偿。

二、招标人与中标人签订的《晨光城市花园A区、C区物业服务托管合同》的期限为：自合同签订之日起至业主委员会代表全体业主与续聘或重新选聘的物业服务企业订立的物业服务合同生效时止。《清洁保洁服务承包合同》的期限为3年，除不可抗力的因素或合同约定可以解除合同的情形外，合同不得解除。

三、合同价款的支付要求。

（一）晨光城市花园A区、C区的物业管理费在中标人与招标人签定标的金额为零的物业管理合同，且物业管理服务已经提供后，由中标人自行向小区业主收取，业主拒缴、欠缴的，中标人应按法律规定催收，招标人不承担任何连带责任。

（二）生产区、住宅区、绿化地清洁保洁服务报酬按合同金额实行费用包干，按月结算支付。当月的服务报酬中标人须出具正式发票，招标人于次月底前以转账方式支付，该费用包含人员工资、保险、福利、劳保、交通、通讯、工器具、清洁剂、药剂、机械、管理、税收和利润等一切费用。

（三）生产基地4000T/a氟橡胶中控大楼、院部办公楼、质检中心展厅室内外清洁费用按次单独结算支付。

四、招标人（业主）为承包人提供的便利条件。

为便于中标人开展生产区、住宅区、绿化地的清洁保洁工作，招标人在部分区域为中标人提供一些便利条件。具体情况如下表：

序号	区域	招标人为中标人提供的便利条件
1	生产基地厂区	提供工具室两处
2	院机关室外区域	提供工具室一处
3	塔山家属区	提供工具室一处
4	工程塑料厂家属区	无
5	天成浩家属区	提供工具室一处
6	阳光公寓室外及A座室内	提供工具室一处
7	科技公寓区域	无

 

第五部分  附  件

附件一：投标函

附件二：投标函附录

附件三：法定代表人身份证明

附件四：授权委托书

附件五：投标人承诺书

附件六：人员配置情况表

附件七：投标人拟投入的机器设备清单

 

附件一：

投标函

 

                     （招标人名称）:

1．我方己仔细研究了                            （项目名称）招标文件的全部内容，愿意以人民币（大写）   佰（万）   拾（万）   万   仟   佰   拾   元（¥                 ）的投标总报价实施该招标项目。

2．我方承诺在招标人确定中标人之臆不修改、撤销投标文件。

3．随同本投标函提交投标保证金一份，金额为人民币（大写）            元（¥               ）。

4．如我方中标：

(l）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签定合同。

(2）随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。

5．我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。

6. 投标有效期      60     日历天

 

 

 

投标人：                   （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：             （签字）

地址：                                

网址：                                

电话：                                

传真：                                

邮政编码：                            

        年    月    日

 

 

附件二：

投标函附录（分项报价表）

 

表一：物业管理费报价表

序号	物业管理区域	物业管理托管费（元）	备  注
1	晨光城市花园A区、C区物业管理	0.00

 

 

表二：生产区、住宅区、绿化地清洁保洁服务费报价表

序号	清洁保洁区域	面积（㎡）	单价（元/㎡/月）	合价（元）	备  注
1	生产基地厂区	88000
2	院机关室外区域	15590
3	塔山家属区	6413
4	工程塑料厂家属区	14966
5	小转盘安居小区	1660
6	阳光公寓室外及A座室内	2266
7	科技公寓区域	1640
8	生产基地厂区区域绿化地清洁保洁	108000
	合计	——	——		——

 

 

表三：投标报价汇总表

序号	项目	投标报价（元）	备  注
1	晨光城市花园A区、C区物业管理费	0.00
2	清洁保洁服务费
	总计

 

 

表四：临时性室内外清洁报价表

序号	项目	投标报价（元/次）	备  注
1	质检中心展厅
2	生产基地4000T/a氟橡胶中控大楼
3	氟化三厂展厅

附件三：

 

 

法定代表人身份证明

 

 

投标人名称：                                 

单位性质：                                   

地址：                                      

成立时间：        年    月  ＿日

经营期限：                                 

姓名：           性别：        年龄：      职务：       _

系                                （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

 

 

 

投标人：                      （盖单位章）

 

        年    月     日

 

附：法定代表人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件四：

 

授权委托书

 

本人        （姓名）系                 （投标人名称）的法定代表人，现委托本单位人员       （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改       （项目名称）           投标文件、签定合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：自本授权委托书签署之日起该招标项目投标结束60天为止。

代理人无转委托权。

 

附：（1）法定代表人身份证明原件和法定代表人身份证复印件。

（2）委托代理人身份证复印件。

 

 

投标人：                          （盖单位章）

法定代表人：                      （签字）

委托代理人：                      （签字）

联系电话：          （固定电话）         （移动电话）

      年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件五：

 

投标人响应性承诺书

 

 

                       （招标人名称）：

 

我方承诺，我方将严格按照招标文件约定的其他权利义务签订合同，如有违反，我方自愿按有关规定承担责任。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人：                            （盖单位章）

 

 

法定代表人或其委托代理人：                 （签字）

 

 

                                            年      月      日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件六：

 

人员配置情况表

 

序号	清洁保洁区域	面积（㎡）	配置人数（人）	备  注
1	生产基地厂区	88000
2	院机关室外区域	15590
3	塔山家属区	6413
4	工程塑料厂家属区	14966
5	小转盘安居小区	1660
6	阳光公寓室外及A座室内	2266
7	科技公寓区域	1640
8	生产基地厂区区域绿化地清洁保洁	108000
9	晨光城市花园A区物业管理	——
10	晨光城市花园C区物业管理	——
	合计	——

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件七：

 

投标人拟投入的机器设备清单

 

序号	设备名称	型号规格	数量	制造年份	用途	备注