财政是政府采购制度中一个重要的机构(如美国、新加坡、香港等)，负责制定具体制度政策和执行。但也有分开的、如韩国，由财政经济部制定采购政策，物品供应部负责具体的采购工作。由于政府采购已延伸为一项国际贸易政策，对外贸易部门也成为政府采购管理的成员，专门对外磋商和谈判事宜。

新国坡是实行高度分散的采购制度，只有有限的物品絮氏张、大米等通过集中购买外，其他物品由各部门根据财政部制定的《政府采购指南》自行采购。香港则相反，除低价值的商品外都由市政物品供应科实行集中采购。

采购原则：

(1) 货币价值最大化。

(2) 公开、公平竞争、透明和效率。

招标方式：

(1) 公开招标(最常用)

(2) 选择性招标(补充)

(3) 限制性招标(补充)

采购信息的公布要求：提前在政府公报或全国的报刊杂志上公布，有些国家还有专门的政府采购信息报纸或刊物。

采购信息的内容有：对所需商品或服务的简要描述;交货日期，联系地点和姓名，截止日期等。